Документація класного керівника
ДОКУМЕНТАЦІЯ КЛАСНОГО КЕРІВНИКА
Класний керівник має приділяти увагу роботі з тією шкільною документацією, яка стосується його класу. До цієї документації належать особові справи учнів, класний журнал, щоденники учнів, щоденник класного керівника.
Як працювати з класним журналом?
Основним документом класу є класний журнал. Класний керівник починає заповнювати його на самому початку навчального року і веде журнал упродовж року. Всі необхідні записи він робить самостійно, не залучаючи до заповнення журналу учнів класу.
Класний керівник повинен:
• вивчати журнал не рідше одного разу на тиждень, спостерігаючи за успішністю своїх вихованців;
• завжди знати причини пропусків учнями навчальних днів і окремих уроків;
• завжди бути в курсі переживань і труднощів своїх вихованців;
• тісно співпрацювати з учителями-предметниками, пояснювати й доводити до їхнього відома всі проб¬леми учнів;
• чітко й акуратно робити записи в журналі;
• виконувати всі вимоги навчальної частини.
Підсумкові оцінки за кожний семестр або рік зано¬сяться класним керівником у зведену відомість.
Класний керівник записує в класному журналі імена і прізвища учнів за абеткою, заповнює розділ «Загальні відомості про учнів», відзначає кількість уроків, пропущених учнем, і підбиває підсумки про кількість днів і уроків, пропущених кожним учнем за семестр і навчальний рік.
Класний керівник відповідає за стан журналу свого класу, стежить за систематичністю ведення журналу вчителями-предметниками, що працюють у класі, ана¬лізує успішність учнів, об'єктивність виставлення під¬сумкових і семестрових оцінок.
Відомості про батьків — необхідна в роботі кожного класного керівника інформація. Щорічно вона вимагає уточнень і корекції, тому її не можна переносити з журналу в журнал, не уточнюючи змін, що відбулися в родинах учнів.
Перш ніж заповнювати розділ журналу «Відомості про батьків», доречно провести анкетування учнів і ще раз уточнити необхідну інформацію.
Для того-щоб отримати більш точні відомості, класний керівник може провести діагностику, що надасть неоціненну допомогу родині й дитині в непередбачуваних ситуаціях.
Поряд зі звичайними питаннями можуть бути поставлені такі питання:
1. П. І. Б. учня, його батьків.
2. Домашня адреса й номер телефону, номери службо¬вих і мобільних телефонів батьків або осіб, що їх замінюють.
3. Номери телефонів сусідів або близьких людей роди¬ни (на випадок непередбачуваних обставин).
4. Імена й прізвища близьких людей родини, з якими можна зв'язатися у разі потреби.
5. Точне місце роботи батьків.
Усі ці відомості потрібні класному керівникові задля швидкого вирішення непередбачуваних ситуацій, які можуть статися в житті учнів.
Якщо в житті дитини та в її родині відбулися які-не-будь зміни, класний керівник зобов'язаний негайно зафіксувати їх у своєму класному журналі (змінилася адреса, телефон, сімейна ситуація).
Наприкінці кожної чверті заступник директора з виховної роботи контролює записи класних керівників і проводить аналіз результатів контролю на нарадах, планівках або на засіданнях методичних об'єднань.
З допомогою класного журналу класний керівник підбиває підсумки успішності класного колективу за навчальний тиждень.
Класний керівник повинен щотижня аналізувати успішність учнів і повідомляти батьків про їхні навчальні результати.
Форми повідомлення можуть бути різними: запрошення для індивідуальної бесіди, виставлення оцінок у щоденник класним керівником, виписування ним на окремому аркуші оцінок із журналу та вклеювання їх у щоденник учня.
Класний керівник систематично аналізує навчальну ситуацію у своєму класі за предметами і звертає увагу вчителів-предметників на:
• накопичуваність оцінок;
• об'єктивність виставлення оцінок;
• індивідуальну роботу із дітьми, що часто хворіють;
• індивідуальну роботу з учнями із високим рівнем навчальних досягнень;
• індивідуальну роботу із проблемними учнями.
Особливу увагу класний керівник приділяє аналізу пропусків занять учнями без поважних причин. При цьому він звертає увагу на такі моменти:
• періодичність пропусків занять;
• на уроках яких учителів учень найчастіше відсутній;
• з ким із однокласників учень пропускає уроки;
• уроки якого типу найчастіше учень пропускає (контрольні роботи, усне опитування тощо);
• разом із соціальним педагогом або психологом аналізує причини пропусків уроків та розробляє способи впливу на такого учня.
Досвідчений класний керівник приділяє велику увагу аналізу участі учня в заняттях з фізичної культури: вивчає участь учнів на цьому уроці, відвідує уроки, аналізує задіяність у ході уроку учнів, які мають проблеми зі здоров'ям.
На превеликий жаль, у школі недостатня увага приділлється фізичному вихованню, хоча всім добре відомо, що здоров'я учнів з року в рік погіршується.
У класному журналі класний керівник зберігає план розміщення учнів класу за партами, яким мають керу- ватися вчителі-прєдметники на своїх уроках.
Як працювати зі щоденниками учнів?
Правила роботи класного керівника зі щоденниками
учнів:
1. Щоденник має перевірятися класним керівником один раз на тиждень.
2. Учні повинні чітко знати вимоги, які висуває клас¬ний керівник до ведення щоденника.
3. Щоденник учня має відображати результати його навчальних досягнень без акцентування на особистих якостях учня.
4. Щоденник учня має відображати його актив¬ність у житті класу та результативність його участі в шкільному житті.
5. Наприкінці тижня учні можуть підрахувати й зафіксувати кількість позитивних оцінок за минулий тиж-
день. Це приємно й батькам — зазирнувши у щоден¬ник дитини, побачити її досягнення за тиждень.
6. Щоденники треба використовувати для того, щоб підтримувати учня у складні для нього хвилини життя, аби своїм записом щиро відзначити його успіхи та досягнення.
Записи у щоденниках учнів, які робить класний керівник, не повинні бути однотипними й стандартними. Адже учні, особливо на середньому етапі навчання, дуже ревно ставляться до того, що написав учитель у щоденнику, які слова дібрав, відзначаючи Ічні досягнення, чи повторив ці слова в щоденнику іншого учня.
Говорячи про шкільний щоденник, можна запропонувати кілька цікавих заходів, пов'язаних із ним. У багатьох сім'ях шкільні щоденники є родинною реліквією. В архівах багатьох сімей знаходяться щоденники кількох поколінь. У зв'язку з цим цікавою може видатись класна година, на яку будуть запрошені батьки учнів, дідусі та бабусі і протягом якої прозвучать «щоденникові історії» про значення щоденника у шкільному житті того часу, коли вони були дітьми. Цікавим заходом у межах класної гуморини може стати «Ода щоденникові». Діти вигадують афоризми на слово «щоденник», розповідають фантастичні історії про життя щоденни¬ка у різних власників, створюють вірші, присвячені щоденнику, захищають проект щоденника XXI століття.
ОРІЄНТОВНИЙ ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТАЦІЇ, ЯКУ ВЕДЕ КЛАСНИЙ КЕРІВНИК
• Класний журнал.
• Особові справи учнів.
• Табелі успішності учнів.
• План виховної роботи. Конспекти виховних годин, годин спілкування, диспутів.
• Розробки сценаріїв виховних заходів.
• Тека психолого-педагогічних спостережень.
• Щоденник роботи з «важкими» учнями.
• Протоколи батьківських зборів.
• Матеріали щодо запобігання дитячому травматизму, бесіди з правил дорожнього руху, облік проведення інструктажів з безпеки життєдіяльності.
• Літопис або фотодокументи класних справ.